プライバシーポリシー
株式会社ハートヴィレッジ（以下「当社」）は、採用活動を通じて取得する個人情報を適切に取り扱い、保護に努めます。本ポリシーは、当社の採用サイト（recruit.heartvillage.co.jp）における個人情報の取り扱いについて定めるものです。
1. 取得する個人情報
- お名前、ふりがな、生年月日
- メールアドレス、電話番号
- 学校名・学年（新卒の方）
- 保有資格、希望勤務地域
- 説明会のお申し込み内容、お問い合わせ内容
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 会社説明会の運営・ご連絡・ご案内のため
- 採用選考および採用に関するご連絡・手続きのため
- お問い合わせへの対応のため
- 上記に付随する採用業務のため
生年月日は、本人確認および採用選考（応募資格の確認等）の目的に限って利用します。
3. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
4. 委託
利用目的の達成に必要な範囲で、採用業務やシステム運用の一部を外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
通信の暗号化（SSL/TLS）、管理画面へのアクセス制限、パスワードの暗号化（ハッシュ化）等、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止に必要な措置を講じます。
6. アクセス解析ツールの利用（Cookie）
当社は、サイトの利用状況を把握してサービスを改善するため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookie を使用して、個人を特定する情報を含まない形で利用状況（アクセス数・閲覧ページ等）を収集します。
収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることで、収集を停止できます。詳しくはGoogleの「ポリシーと規約」をご確認ください。
7. 保有期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保有し、不要となった後は遅滞なく削除または廃棄します。採用に至らなかった場合の応募者情報は、選考終了後、原則として一定期間（目安：1年）を経過した後に削除します。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求については、下記の窓口にて、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに対応します。
9. お問い合わせ窓口
株式会社ハートヴィレッジ 個人情報お問い合わせ窓口
〒361-0078 埼玉県行田市中央11-5 クリダイビル2階F
TEL：048-555-5777（平日 9:00〜18:00）
メール：info@heartvillage.co.jp
10. 本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令等の変更に応じて改定することがあります。最新の内容は本ページに掲載します。
制定日：2026年6月1日
株式会社ハートヴィレッジ